Для получения достоверной информации бухгалтерского состояния и отчетности организация выполняет инвентаризацию имущества. Опись недвижимости – способ сопоставления реально имеющегося имущества в данном бухгалтерском учете с отраженным на деле. С помощью инвентаризации можно узнать, все ли хозяйственные документы оформлены и занесены в бухгалтерский реестр, а также внести необходимые коррективы. Этот вид проверки имеет большое значение для точного определения расходов на изготовление продукции, необходимых работ и оказываемых услуг, при сокращении числа потерь, предотвращение краж имущества и т.д. Согласно установленному документу организация обязана проводить проверку капительных вложений, денежных средств, состояния основного оборудования. Основными причинами расхождения фактически имеющегося со сведениями учета могут быть:
1) ошибки при приеме и выбытии продукции;
2) реальный доход и расход, которые могут возникнуть под воздействием химических, биологических и экологических влияний окружающей среды;
3) описки в бухгалтерских документах, некорректное отражение документальных сведений в синтетическом и аналитическом учете;
4) злоупотребление людьми принадлежащей им материальной ответственности.
Существует несколько видов инвентаризации имущества: обширная – охватывает все активы организации. Стандартно она проводится один раз в год; частичная – охватывает один реестр имущества организации и некоторые его подразделения. Эта проверка должна осуществляться систематически в течение всего года, так как дает возможность сохранить имуществу организации, контролировать материально ответственных людей, во время выявлять нарушения; задуманная – она проводится по заранее установленному графику.
В плане инвентаризации необходимо четко описать предмет проверки (место), наименование предмета, время и лиц, отвечающих за инвентаризацию материально подотчетного имущества; внеплановая – эта проверка проводится при смене руководителя предприятия, при появлении нового оборудования, при смене лиц, отвечающих за материальные ценности, вследствие стихийных катаклизмов. Результаты проверки должны быть отражены в месячном отчете, когда проводилась инвентаризация, а в годовой проверке – в отчетном годовом бухгалтерском отчете. Инвентаризацию обязательно необходимо осуществлять перед оформлением годовой отчетности.
9736
