Если не хотите себе головной боли и проблем в будущем, то вся ваша деятельность, связанная с поиском и арендой жилья должна иметь под собой бумажную основу. Пришли к риелтору, заключите договор на поиск квартиры, нашли квартиру, заключая договор с арендодателем, указывайте все мелочи и недостатки, которые вы нашли в жилье, чтобы по окончанию срока аренды на вас не повесили ремонт квартиры.
В основном договор найма жилья заключается на 5 лет, само собой его можно разорвать раньше, но в любом случае, любой договор, если он не был продлен, имеет юридическую силу не более пяти лет, если при составлении не были указаны другие цифры. Когда заключается краткосрочный договор найма стоит помнить, что в нем недействительны некоторые положения Гражданского кодекса, поэтому по возможности надо заключать договор на долгий срок. Договор найма можно заключить только на бумаге, никаких устных договоренностей быть не может. Заверять его у нотариуса в принципе необязательно, хватит и обоюдных подписей.
Среди обязательных атрибутов договора должны быть данные о сдаваемом объекте, его адрес, жилая площадь, количество используемых комнат, если квартира трехкомнатная, а одна комната закрыта на ключ, срок найма и цена за месяц найма. Можно попросить добавить в договор возможность досрочного расторжения, с возвратом предоплаты, хотя на такое редко кто идет, но договориться о возврате какой-то суммы все-таки можно. Не лишним будет вставить пункт, по которому, вас могут выселить из квартиры не раньше, чем через месяц после предупреждения хозяином, что он вас выселяет. Срок можно выставить любой, но как показывает практика, арендодатель редко соглашается на срок больше, чем 1 месяц, чаще всего все стараются выставить 14 дней.
Пропишите в договоре пункт о не возможности посещения квартиры в ваше отсутствие, чтобы хозяин не пришел в гости, когда вас нет дома. Также в этот пункт договора можно добавить ограничения на количества посещений, например, нагрянуть с проверкой можно не более 1 раза в неделю. В идеале стоит договориться о том, что вы поменяете замки, а потом вернете старые, когда будет съезжать, чтобы владелец квартиры даже ключей от вашей квартиры не имел. Но это больше из раздела фантастики, на такое идут только в том случае, если планируют уехать на какой-то срок за границу, а квартплату просят перечислять на карточку.
В примечаниях к договору напишите все недочеты квартиры, например, трещины на стенах, текущий бачок в туалете, отклеившиеся обои на стене и прочее, чтобы вас не заставили проводить ремонт на собственные средства. Или при въезде в квартиру можете договориться с владельцем, что вы проведете в счет аренды косметический ремонт, и вам будет приятно жить в целой квартире, и владелец не будет ломать себе голову с ремонтом.